Il ne fait aucun doute que produire un contenu précieux de haute qualité est le meilleur moyen de prouver votre expertise, de vous engager auprès de votre public et de le convertir en clients.
But sooner or later, every company faces a dilemma when deciding who should produce content: in-house writers, content freelance writers, or agencies. That said, determining the best option for your company is crucial to keeping up with the latest content trends and gaining an edge over competitors.
Qu’est-ce que l’externalisation de contenu ?
Content outsourcing is a way of having content created or edited by an outside party. When you outsource content creation, you outsource the job to freelancers, agencies, or marketplaces to produce original content for your marketing de contenu. canaux
Quand devriez-vous envisager l’externalisation de la création de contenu?
1. Concentrez-vous sur l’entonnoir
En général, les entreprises ont plus de facilité à externaliser la création de contenu lorsque les enjeux sont moindres et que la précision est moins importante que la création d'une grande quantité de contenu unique et prêt pour le référencement.
En ce qui concerne le schéma de l'entonnoir de marketing, il s'agit souvent de la rédaction du « haut de l'entonnoir » ou du niveau TOFU. Toutes les entreprises ne s'appuient pas sur ce concept pour générer du trafic, mais si vous utilisez un grand nombre de pages TOFU pour établir des classements de référencement, c'est souvent un endroit où il faut commencer à externaliser.
Plus loin dans l'entonnoir, il est toujours utile de se tourner vers l'extérieur de son équipe, mais il peut être difficile de trouver un équilibre entre qualité et commodité. Recherchez donc des créateurs de contenu sur lesquels vous pouvez compter.
2. Contrôler le travail de l'équipe interne pour détecter les surcharges de travail
Il est également important de savoir quand votre équipe est saturée de travail et ne peut plus se développer pour répondre aux besoins de votre entreprise. Cela peut se produire étonnamment rapidement lorsque les ventes augmentent ou que le trafic web s'accroît pour une raison quelconque, et cela peut constituer un obstacle à la poursuite de la croissance.
Si vous constatez que les performances des textes individuels commencent à faiblir, ou que votre retour sur investissement sur le contenu n'est pas ce qu'il devrait être, il y a peut-être lieu d'externaliser le contenu. Une équipe surchargée de travail est généralement une équipe peu performante. En faisant appel à des experts pour compléter leur travail, vous pouvez vous permettre à vous-même et à votre personnel de travailler plus intelligemment.
3. Sous-traiter après avoir créé un plan de marketing solide
Another thing we've learned at greatcontent is that choosing to outsource content creation isn't enough in itself. Companies should also have a vision of how third-party content will fit into their overall SEO strategy. If not, additional content may duplicate existing assets or fail to meet brand goals.
C'est pourquoi il est toujours peu judicieux d'externaliser du contenu avant d'avoir établi des plans détaillés sur le fonctionnement de chaque élément de contenu. Cela va au-delà de la recherche de mots-clés et porte sur la réputation de la marque, l'architecture du site et la manière dont les textes se connectent aux pages existantes.
Ce plan donne également aux créateurs de contenu une idée claire de ce que vous attendez d'eux. Des mémoires et des documents d'accompagnement détaillés, mais faciles à suivre permettront de peaufiner et d'affiner le travail que vous commanderez.
Quels sont les avantages de la stratégie de marketing de contenu externalisé ?
1. Transformer de grandes idées en stratégies à long terme
Outsourcing your content strategy will enable you to take advantage of specialized editorial planning services. This, in turn, will allow you to transform a cluster of great articles de blog ideas into an effective, coordinated, and planned campaign with measurable results.
Editorial planners can help you develop the kind of blog content that connects with customers. Whether you sell vitamin supplements or drone camera work, it's possible to make huge gains by running regular and engaging content, but not all companies know how to execute it. That's where these planning services can help.
2. Outsourcing Frees Up Valuable Time without Compromising on Quality.
Lorsque vous dirigez une entreprise, le temps est une denrée précieuse. De nombreux propriétaires d'entreprises ne consacrent donc pas suffisamment de temps à la création et à la gestion de leurs stratégies de contenu. Parfois, il n'y a tout simplement pas assez d'heures dans la journée pour écrire les blogs dont vous avez besoin. Sans parler de les conceptualiser, de les affiner pour le référencement et d'établir un calendrier de publication efficace.
Nous savons qu'un contenu plus long et mieux documenté l'emporte sur les blogs bâclés qui sacrifient la qualité pour respecter les délais. Il est de notoriété publique que les contenus longs sont mieux classésdans les résultats de recherche que les contenus courts.
Mais écrire du contenu long est un défi et prend du temps ? Surtout si vous êtes distrait par les tâches de gestion quotidiennes. L'externalisation de la stratégie de marketing de contenu résout ce problème en permettant aux rédacteurs spécialisés de concentrer toute leur attention sur chaque projet.
3. L'externalisation de la stratégie de marketing de contenu apporte de l'expertise là où elle est nécessaire
Content creation isn't as simple as writing fluent, enjoyable blogs or articles—if only that were the case.
En réalité, les créateurs de contenu doivent tenir compte de leur connaissance de la fréquence des mots-clés et des systèmes de classement pour le référencement, ainsi que de leur compréhension de questions telles que la fréquence they should blog for SEO. Content writing companies that offer editorial planning services will specialize in this kind of expertise. And use them to maximize their clients' content reach.
Et ils peuvent souvent le faire mieux que leurs clients. Selon Provoke Insights, 42 % des entreprises déclarent manquer de ressources et de compétences pour créer et publier du contenu de qualité (et il ne s'agit là que des répondants qui sont honnêtes quant à leurs capacités). Donc : l’aide extérieure est importante.
4. Des rédacteurs spécialisés peuvent donner à vos idées tout leur potentiel
Not all digital marketers are professional writers. By that, we don't mean that they can't turn a phrase or write persuasive - even beautiful, blog content that excites customers.
Non, l'avantage des rédacteurs professionnels est qu'ils se consacrent à la rédaction de contenu et au monde du contenu en ligne. Ils allient compétences littéraires et connaissances en matière de référencement. Ils acquièrent des compétences en matière de recherche en ligne, se mettent en réseau avec les meilleurs dans leur domaine et affinent leur savoir-faire pour répondre aux exigences des clients.
Et cela peut faire une énorme différence. Peu importe que vous écriviez bien ; si votre esprit est concentré sur les rapports fiscaux, le marketing ou la gestion du personnel, vous ne développerez jamais le genre de capacités de type laser que possèdent les rédacteurs de contenu professionnels et dévoués. Et quand vous externalisez du contenu, c'est ce que vous obtiendrez.
5. Augmenter la fréquence de publication du contenu
L'un des avantages de l'externalisation de votre marketing de contenu est que vous pouvez publier davantage de contenu avec une fréquence et une cohérence accrues sans avoir à embaucher un nouveau rédacteur. C'est possible parce que des places de marché comme greatcontent comptent de nombreux rédacteurs indépendants dans leurs rangs, ce qui leur permet de répondre facilement à vos besoins de publication.
Outsourcing also gives you access to an agency's or third-party's knowledge and expertise in creating specialized campaigns that will benefit your business. So, are you looking to increase your content publishing frequency? Without sacrificing quality or hiring another writer, outsourcing is the ideal answer.
6. Articles rédigés par des experts en la matière
Les sociétés d'externalisation disposent généralement d'une équipe d'experts spécialisés dans différents domaines. Lorsque vous recherchez un rédacteur pour produire des articles sur un sujet spécifique, il est essentiel de vous assurer que l'entreprise dispose d'une personne possédant les qualifications ou l'expérience nécessaire.
Par exemple, vous vendez des puzzles pour enfants et vous souhaitez écrire sur l'importance des puzzles pour le développement des enfants. Vous devez trouver un rédacteur ayant une expertise et une expérience dans le domaine de l'éducation des enfants ou de la psychologie.
7. Établissez des relations avec votre public
One of the most important goals for any content marketer is to develop a relationship between their business and their audience. The most effective way is through content marketing, - subtle advertising that entices customers by providing them with valuable and beneficial knowledge. When you invest in content marketing, you show that you care about your customer's needs and take the time to help them solve their problems.
Dans le monde numérique d'aujourd'hui, la plupart des clients n'achètent rien avant d'avoir effectué une enquête approfondie en ligne. Ainsi, vous devez faire de votre mieux pour sensibiliser et créer un buzz autour de votre produit par le biais de différents types de contenu : blogs, des infographies,livres blancs, etc.
Comment savoir quand externaliser le référencement
1. Toutes les entreprises ne sont pas équipées pour maîtriser le SEO
The first reason to outsource SEO work is simple: most companies have the expertise to sell the products they make or the services they provide, but they are not as skilled at creating digital content that reaches customers.
It is partly due to the complexity involved in SEO. Achieving high search rankings is about more than keywords. As Google's algorithms shift and new technologies like voice search become mainstream, the route to SEO success changes constantly. Keeping up with those changes requires focus and expertise—two things that ordinary businesses can't guarantee.
2. Si vous n'arrivez pas à écrire comme les pros, concentrez-vous sur vos points forts.
Another reason to outsource SEO content production is that SEO content demands skills from its creators. Writing well comes naturally to many marketers. Even medium-sized firms may have a few fluent writers to author their web pages or blogs. But writing that satisfies SEO requirements? That's a different story.
If you've tried to promote a corporate blog and failed, or if your landing pages have fallen short, you'll appreciate the value of writing to both human readers and search engine crawlers. Outsourcing agencies that strike this balance is often the only solution.
3. L'externalisation du référencement peut permettre de réduire les coûts
If you don't outsource SEO, you'll still need to pay for SEO marketing. That's unavoidable in today's marketplace. But in-house marketing isn't always a cheaper alternative to outsourcing. If internal teams are not efficient and properly trained, their mistakes can lead to duplicated work and suboptimal outcomes. And that will dent your bottom line.
L'externalisation peut garantir que même d'énormes lots de travail (comme les bases de données de descriptions de produits) sont traités avec une grande compétence et à un coût minimal. Vous perdrez peut-être un peu de contrôle, mais les économies réalisées seront énormes.
4. L'externalisation du référencement peut être une solution beaucoup plus efficace et rapide.
La rapidité est un autre avantage associé à l'externalisation du référencement. Une fois de plus, il s'agit principalement de différences de niveaux de compétences. Une équipe de 20 rédacteurs professionnels et analystes en référencement externalisés peut généralement traiter les commandes de contenu en vrac plus rapidement que les spécialistes du marketing interne, tout simplement parce qu'ils peuvent consacrer toute leur attention à cette tâche.
Les agences externes et les places de marché peuvent mobiliser des viviers de talents aux pratiques de travail plus souples que celles des salariés. Cela permet d'accomplir les tâches rapidement, chaque fois que la création de contenu est nécessaire. Et dans un environnement marketing dynamique et en constante évolution. C’est un énorme avantage.
Quelles sont mes options d'interne et d'externalisation ?
Rédacteurs de contenu internes
In-house writers are salaried employees who will curate content creation full-time. They will always be available to discuss potential changes and edits and strategize production. So if you have sufficient resources - time, budget, and the cost of hiring full-time writers, you can go for this option.
But, before you start doing anything else, create the content strategy and integrate it within the organization. Then, you should nominate the person responsible for content curation: managing, scheduling, and implementing. That will help you keep things under control.
Il convient de mentionner que les entreprises doivent décider du type de contenu they want to create and then find the appropriate writer to help them create it.
Avantages de l'externalisation vers des rédacteurs internescompréhension approfondie de la marque
Connaissance précise de la marque
You need to comprehend the brand's needs, values, storytelling marketing, and audience to produce the content that resonates best with your company and customers. An in-house writer has a deep understanding of a company's needs and can work collaboratively with marketing departments.
In-house writers are at constant disposal and can be suitable for companies that need bigger volumes of highly specific content or companies that rely on content marketing as their main way of generating revenue.
Les gérer directement
Management monitors the activities and takes control of content management.
Also, you will directly communicate with your team without any kind of response delay, which will speed up the production process.
Let's say something happened spontaneously, and you want to respond with relevant content. You will message your team and plan actions instantly. For example, the Facebook shutdown made companies write and publish unplanned materials: Twitter posts, articles, and analyses.
That said, working with the internal staff is much easier when you want to act quickly.
Contribuer à une culture d'entreprise
When you are producing content internally, the whole organization is involved in the process.
Content is not solely a marketing initiative. It represents the company and crystallizes public opinion about the business. That's why everyone is paying attention to how the content reflects the brand voice.
For example, content managers coordinate with the sales team to get questions clients frequently ask. This data will help them walk into customers' shoes and create relevant content around it.
Inconvénients de l'externalisation aux rédacteurs internes
Chronophage
Managing In-house content production and writers can be time-consuming and can deviate from the focus of your team.
You may need to diversify your workforce to handle other important tasks too. The second scenario is to adapt to the situation and face potential delays with other issues. But it will result in downgrading work efficiency.
C’est l’option la plus onéreuse
Hiring qualified staff is expensive, while inexperienced employees are open to mistakes. You can invest in talents, distinguished with creativity and analytical skills. But they have to follow a heavy learning curve, and you should be prepared to fund their education.
Companies must pay regular salaries with benefits, including healthcare. Moreover, you have to pay a fixed price for the job, no matter how much they write. Often staff writers shift between having nothing to do and being busy with work 24/7.
Le manque de rédacteurs en interne pour gérer les demandes de contenu exige la participation de tous.
In a fast-paced content marketing world, the competition is fierce, and you must stay on top of competitors and deliver valuable content at the right place at the right time.
Sometimes content demand is too high, and the in-house resource is insufficient. A limited number of in-house content writers are already bogged down with responsibilities and can't deliver enough content with quick turnaround times.
Freelances
Les freelances sont des travailleurs indépendants qui acceptent des projets et des emplois qui correspondent à leurs intérêts. Plutôt que d'être employés par une seule entreprise, ils ont différents partenaires et travaillent sur plusieurs projets.
Vous pouvez parcourir la liste interminable de freelances sur des plateformes réputées comme Upwork et Fiverr.
Avantages de l'embauche de pigistes
L'option bon marché
Working with freelancers is the cheapest option you can choose. When it comes to pricing, they are negotiable and can adjust to changes within the agreement too.
Facilité de négociation des conditions
Not only price, but it is easy to dictate the terms of your agreement. They are open and flexible in making changes.
Apporter l'expérience
Freelancers are working with many companies with different niches. So, the chances are high that they might be more experienced than your internal team.
Inconvénients de l'embauche de pigistes
Difficile d'avoir 100% de qualité, parfois même 90%
Quality has always been a problem with freelancers. They tend to pick up as many jobs as possible, but it typically ends with sacrificing quantity over quality. Workload issues are hard to deal with, as their daily calendar is packed with various tasks.
Manque d'expertise et de connaissance de la marque
Despite the diversity and universal knowledge your freelancer might have, they are just one person. There will be a situation where the expertise won’t meet the subject.
Freelancers may not have enough information about your brand. But you can help them with fast and comprehensive communication.
Manque de flexibilité
If you have multiple contents to create, a freelancer may fail to cope with it all. You will need extra help from another freelancer and spend time managing a group of people together.
Ils sont difficiles à trouver
Finding a qualified freelancer requires work and investment in HR resources.
Les rédacteurs indépendants peuvent parfois manquer de fiabilité
Some freelancers are fantastic to work with, but there are situations where they disappear out of nowhere or take another work. You cannot control them. Then you have to go through the same process again.
Again, after all, they are just one person. You risk yourself if you do not have a plan to compensate for the lost time.
Agences
Une agence de rédaction de contenu est une organisation qui offre des services de contenu professionnel à d'autres organisations. Ces agences sont généralement chargées de gérer les calendriers éditoriaux, de créer des articles de blog attrayants, d'optimiser le contenu pour les moteurs de recherche, etc.
La plupart des agences ont transformé leurs services en une formule tout-en-un. En règle générale, ils proposent des offres globales telles que les services de référencement, la stratégie de contenu, la traduction, la localisation, les services gérés, etc.
Avantages des agences de recrutement
Offre des forfaits tout compris
La plupart des agences ont transformé leurs services en une formule tout-en-un. En règle générale, ils proposent des offres globales telles que les services de référencement, la stratégie de contenu, la traduction, la localisation, les services gérés, etc.
Libérer un temps précieux
Time is a precious commodity. Many business owners fail to divide enough time and resources for content strategy and writing. Sometimes, there are not enough hours in the day to compose a blog. There is not only writing since you need to focus on Research, Conceptualization, SEO optimization, Schedule Management, etc.
Members of a large outsourcing team are responsible for their field. Moreover, agencies will always set and follow strict deadlines. So, you can excel in operational management or anything prioritized.
We know that longer and better-researched content trumps rushed blogs that sacrifice quality to meet deadlines. Plus, long-form content ranks higher in search results than shorter alternatives.
Also, writing long-form content is time-consuming. Especially when you have other tasks on your plate. You can solve the problem by letting dedicated writers focus their attention on each project.
Travailler avec divers auteurs
Agencies offer qualified freelancers, all in one place. So, you do not have to spend time on the selection.
Publier beaucoup de contenu
Agency has multiple writers available for different projects. It means that you can work on multiple contents at the same time, with different writers. The team, due to its vast experience and expertise, can cooperate within several channels. With this, you can take your business to the next level.
Inconvénients des agences de recrutement
C’est l’option la plus onéreuse
Agencies charge the highest rates than other content writing options. They may offer clients monthly, quarterly, and annual packages with extra planning costs and more.
Also, the costs and resource distribution process are not always transparent process too.
Atteindre les agences non fiables
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There are gazillion options of content writing services on the net, starting from chip options to expensive ones. What you should do is, trust an experienced company backed up with successfully implemented projects.
You have to be careful with your choices because you will share internal information with an agency.
Faire face à des retards potentiels
Communication lags, unexpected incidents such as connection problems, and others can cause delivery delays. However, with an experienced agency process might go smoothly.
Develop a positive relationship with an agency, and instead, you will get a more determined team to tackle the immediate challenges.
Manque de connaissance interne de la marque
Contractors may not know much about your industry. Therefore, your content may appear amateur and invaluable. The key is to introduce your brand identity, style guide, and worthy elements to agencies. You can help them to hit the ground running as soon as possible.
Marchés de contenu
Vous pouvez également vous adresser à des plateformes de création de contenu et à des places de marché comme greatcontent, où vous pouvez entrer en contact avec des rédacteurs, des éditeurs et des traducteurs spécialisés dans le référencement, sélectionnés et approuvés. Ils sont classés par langues, niveau d'expérience et expertise sectorielle.
Vous voulez comprendre quelle est la meilleure option pour la création de contenu source ? Consultez l’article ici.
Rédaction de contenu de modèle hybride - Marketplace + Services gérés
Ne vous limitez pas entre l'internalisation et la production de contenu en interne. Vous pouvez choisir la méthode hybride et mélanger les deux.
Vos rédacteurs internes sont "l'équipe locale". Ils comprennent les tenants et les aboutissants de votre entreprise et devraient être les personnes qui font votre montage et qui créent votre contenu essentiel.
Vos rédacteurs internes connaissent mieux votre entreprise. Ils comprennent l'ABC de votre entreprise et pourraient être utiles pour les autorisations de contenu suivantes
Contenu hygiénique - À propos de nous, FAQ, descriptions de produits
Contenu du hub - Messages sur les réseaux sociaux, pages de destination, articles de blog
Vous pouvez libérer certaines de vos tâches et vous concentrer sur ce qui compte pour vous ou qui prend moins de temps. Au lieu de vous asservir à un contenu énorme et complexe, vous pouvez l'externaliser.
Les rédacteurs externalisés peuvent produire un excellent contenu parfaitement adapté au briefing
Contenu du héros - Livre blanc, livre électronique, guides ultimes
Ceci est un rappel qu'il ne s'agit que d'un exemple et que vous pouvez essayer plusieurs options. Cela dépend des compétences des membres de l'équipe. Variez les tâches entre les équipes d'internalisation et d'externalisation et trouvez la meilleure version.
Avantages de la rédaction de contenu hybride
Rapport prix service
With hybrid content creation services, you will be able to get high-quality content in a single click. Assigned project managers will take care of the entire content creation from one end to another.
They will track ongoing projects and keep both costs and quality under control all the time and moderate your questions, suggestions, and ideas too.
So that's money well spent.
Augmentation de la productivité
Blending in-house and outsourced writers give you the flexibility to adapt to various scenarios. You can distribute the workload among the teams and create more high-quality content in less time. The group can find a balance between creativity and deep-focus tasks.
Gain de temps pour les autres tâches
It can reduce the workload of your internal members, and they will be able to concentrate on other crucial tasks.
Inconvénients de la rédaction de contenu hybride
Difficile à gérer
If you have the extra budget, you should nominate the person responsible for keeping both teams on track. The in-house facilitator will be your contact person.
Le risque de ne pas parvenir à adopter la vision de la marque
You will have the two teams operating for the same purpose. The content manager should dwell on keeping the brand voice aligned as Brand voice is a crucial factor for developing consistency and brand recognition.
Quels sont les défis de la production de contenu externalisée ?
Titre de ce bloc
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Difficulté à trouver des rédacteurs adéquats
One of the biggest challenges in outsourcing content is finding writers possessing the necessary skills and knowledge. It is difficult when it comes to finding writers with industry-specific knowledge or hands-on experience. Many times, outsourced content marketing teams produce high-quality content; however, the content they write about can be disconnected as they haven't worked in all of these industries. Quality control becomes an issue because, without that first-hand experience, it's difficult for them to understand all aspects of a business.
Trop de communication et d'explications pour les rédacteurs externes
De nombreuses organisations font désormais appel à des rédacteurs externes pour les aider à produire du contenu. Cependant, cela peut souvent être un défi, car l'organisation doit fournir des instructions et des explications claires au rédacteur. Cela peut prendre beaucoup de temps et entraîner des frustrations des deux côtés.
Les marques doivent :
Fournir des briefings clairs
Énoncer leurs objectifs en matière d'écriture
Expliquer qui est leur public cible
Qualité médiocre du contenu
Les entreprises attendent généralement des agences de rédaction de contenu des résultats de haute qualité, mais les résultats peuvent être décevants. Elle est souvent due à un manque de communication entre l'entreprise et les sous-traitants ou à la pression exercée pour produire beaucoup de contenu provenant de plusieurs clients.
Les entreprises doivent également comprendre qu'un travail d'édition sera probablement nécessaire lorsqu'elles confient des services de rédaction de contenu à une agence. C'est parce que la plupart des agences ont une équipe de rédacteurs, et tous les rédacteurs n'ont pas les mêmes compétences en matière de rédaction. En outre, de nouveaux rédacteurs débutants peuvent être affectés à votre projet. Si vous n'avez pas fait appel à des rédacteurs externes, révisez soigneusement le contenu avant de le publier sur le site web.
Manque de cohérence dans le style de rédaction
Lorsque vous externalisez la rédaction de contenu, vous obtenez souvent une variété de rédacteurs qui peuvent ne pas être familiers avec la voix ou le guide de style de votre marque. Ce problème peut entraîner une incohérence dans votre contenu et un manque de cohésion sur votre site web ou vos supports marketing. Pas de surprise, car il est difficile de garder un ton cohérent lorsque diverses voix et opinions sont impliquées dans les étapes de production.
Délais dépassés
Tout comme pour la mauvaise qualité du contenu, il arrive que votre partenaire d'externalisation du contenu ne respecte pas vos délais. Là encore, les freelances travaillent avec d'autres clients, tout comme les agences. Mais, sur les marchés de contenu, vous pouvez entrer en contact avec les rédacteurs souhaités et leur proposer des conditions appropriées qui leur permettront de se consacrer exclusivement à vos tâches.
Comment externaliser la rédaction de contenu ?
Définissez les objectifs de votre marque
Avant de contacter des rédacteurs potentiels, prenez le temps de définir clairement ce que vous voulez obtenir avec votre rédaction de contenu. Cela vous aidera à formuler vos objectifs et permettra aux rédacteurs potentiels de mieux comprendre ce que vous recherchez.
Presque toutes les entreprises ont un objectif de haut niveau qu'elles souhaitent atteindre grâce à leur contenu : gagner des prospects, augmenter les ventes, accroître la visibilité de la marque ou susciter l'intérêt des utilisateurs des médias sociaux. Il est essentiel d'identifier cet objectif avant de commencer le processus de rédaction du contenu.
En outre, il est utile de savoir quel type de rédacteur vous avez besoin pour votre projet. Par exemple, certains rédacteurs se spécialisent dans le contenu électrique destiné à la consommation de masse, tandis que d'autres sont adaptés à des publics plus ciblés et spécialisés.
Créer des directives de style et d'exigences
Lorsque vous externalisez la rédaction de contenu, il est essentiel de créer des directives de style et d'exigences pour le rédacteur. Cela permettra de garantir que tout le contenu du blog est conforme à votre marque. Quelques conseils sur ces lignes directrices :
Expliquez le contexte - nom de l'entreprise, historique, proposition de valeur.
Définissez votre audience.
Style d'écriture - ton de voix, comment s'adresser au lecteur, style de texte, terminologie, structure des phrases et des paragraphes.
Ce qu'il faut faire et ne pas faire
Mots-clés - quels sont les mots-clés primaires et secondaires à utiliser ?
Also, one of the most important things is to create a clear definition of what you want to achieve with content writing - increased brand visibility, more social media followers or leads from B2B customers. From there, provide writers with the information they need TO produce engaging, high-quality blog posts that support your bottom-line growth.
Établir le plan budgétaire
Lorsqu'il s'agit de rédaction de contenu, de nombreuses organisations envisagent l'externalisation pour limiter les dépenses. Le prix est souvent la principale raison de cette décision. Toutefois, se contenter de fixer le budget sans aucun plan peut être contre-productif.
Une étude du Content Marketing Institute a montré que plus de 15 % des personnes interrogées consacraient 50 % ou plus de leur budget marketing au marketing de contenu. Cela indique qu'un budget bien pensé est vital si vous voulez que votre stratégie de contenu soit couronnée de succès.
Vous devez savoir ce que vous recherchez et combien vous pouvez dépenser avant de négocier. En disposant de ces informations dès le départ, vous éviterez toute surprise en cours de route.
Coordonnez donc vos actions avec la direction et le département financier pour éviter les dérapages potentiels.
Choisissez entre les équipes de freelances, les agences et le marché du contenu.
Lorsqu'il s'agit d'externaliser la rédaction de contenu, il existe trois grands types de fournisseurs parmi lesquels vous pouvez choisir : les indépendants, les agences et les places de marché de contenu. Ici, jetez un coup d'œil à chaque option pour décider laquelle est la meilleure pour votre entreprise. ici.
Choisissez le rédacteur approprié
Choisissez le rédacteur approprié pour le travail en fonction du contenu que vous devez produire. Par exemple, les journalistes ne sont pas compétents pour rédiger des textes de vente. Mais ils constituent une option de choix pour la création de communiqués de presse.
D'autre part, les rédacteurs sont des experts dans la production de documents de vente attrayants et convaincants. Ils savent comment capter l'attention d'un lecteur et la maintenir jusqu'à la fin.
Demandez-leur de rédiger un échantillon de test
Pendant la sélection, demandez aux candidats potentiels de vous fournir des échantillons de test. Cette étape est cruciale pour jeter les bases de futures relations à long terme. Vous pourrez voir leurs compétences en action et mieux évaluer vos options.
Mais vous ne pouvez pas simplement demander un échantillon et espérer que le rédacteur vous en fournira un. Commandez leurs échantillons d'essai - ils auront la motivation nécessaire pour démontrer des puissances maximales. La plupart des bons rédacteurs sont très demandés et ne se porteront pas volontaires pour des échantillons gratuits, sauf s'ils sont débutants. Si vous recherchez des échantillons gratuits, vous réduirez probablement votre recherche à quelques rédacteurs possibles.
Il est préférable de commander un ou plusieurs auteurs potentiels et de les évaluer soigneusement avant de prendre une décision finale.
Mettez l'accent sur vos délais
Lorsque vous externalisez la rédaction de contenu, ne perdez pas de vue vos délais. Centrez votre calendrier de contenu autour de vos dates de lancement cibles. Dites clairement que votre priorité est de respecter les délais et de maintenir un rythme de publication régulier.
N'oubliez pas de demander une évaluation de la qualité pendant la phase de rédaction. Cela vous permettra de garantir que vous serez satisfait du produit final et que vos délais seront respectés.
Définir des indicateurs de réussite
Lorsque vous externalisez la rédaction de contenu, il est important de définir des paramètres de réussite. De cette façon, vous suivez la progression de la rédaction et vous vous assurez qu'elle répond à vos attentes. Voici quelques éléments que vous pourriez envisager de mesurer :
Classement SEO.
Trafic Web
Temps moyen sur la page
Taux de rebond
Backlinks générés
Conversions
How to Choose the Best-Suited Writers for Outsource Content Creation?
Attention à la niche et à l'expertise de l'industrie
Lorsque vous recherchez un rédacteur pour créer du contenu pour votre entreprise, il est essentiel de prêter attention à sa niche et à son expertise. Sur la place de marché greatcontent, vous pouvez filtrer les rédacteurs en fonction de leur niche et de leur expertise sectorielle.
Les experts en la matière sont des rédacteurs qualifiés qui comprennent mieux le sujet et possèdent en plus, des compétences rédactionnelles exceptionnelles. Ils peuvent livrer l'histoire avec une écriture conversationnelle, facilement comprise par les lecteurs, et renforcer votre autorité sur un thème donné.
En outre, ils auront besoin de moins de temps pour rédiger les textes, car les experts en la matière consacrent moins de temps à la recherche. Ainsi, vous serez en mesure d'améliorer la fréquence de publication et de couvrir tous les sujets connexes à un rythme plus soutenu que vos concurrents.
Vérifiez les références et les commentaires des clients précédents
Les places de marché et les plateformes de freelancing vous permettent de vérifier le taux de réussite de votre candidat et les commentaires de ses clients précédents. En les examinant, vous minimiserez le risque d'engager un rédacteur incompétent ou une personne ayant une personnalité qui rend la collaboration difficile.
Regardez leur personnalité
Outre l'expertise, vous devez examiner l'attitude et la personnalité du rédacteur. Au cours des phases de la relation initiale, vous serez en mesure de comprendre le degré de réactivité de votre candidat potentiel.
De plus, le rédacteur doit avoir la motivation et la volonté de prendre la tâche avec responsabilité. Si le rédacteur pose des questions ou génère des idées pour le développement du contenu, il devrait convenir parfaitement à votre projet.
En outre, vous pourrez sentir leur enthousiasme et leur éthique de travail, même si une grande partie de la communication se fait en ligne.
Recherchez quelqu'un qui peut s'identifier à votre public cible
Select someone who can resonate with your target audience. Look out for writers who have similarities with your personas—share common interests, are in the same age group, etc.
Le but est de se mettre à la place du lecteur et à établir un lien logique et émotionnel avec lui. Si vous voulez convertir des lecteurs en clients, vous devez leur correspondre personnellement, leur donner des informations précieuses et, un jour, il y aura un déclic ! Vous améliorerez vos taux de conversion.
Trouver le bon partenaire pour l'externalisation de la rédaction de contenu
If your operations are ready to expand and you can't create the content required, it's probably time to outsource content creation. If executed properly, it's a smooth, flexible, and painless supplement to corporate operations. And it can be a very cost-effective alternative to hiring fresh staff to carry out in-house work.
Chez greatcontent, nous sommes prêts à vous aider. N'hésitez donc pas à contacter nos experts en contenu pour obtenir de plus amples informations sur le fonctionnement du processus d'externalisation de la création de contenu.
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