Guida ai white paper 2022 - Imparare a scrivere, formattare, progettare e promuovere un white paper

Introduzione

White papers are a blessing for customers who search to consume expert content. For companies, it is a part of content marketing strategy to demonstrate company expertise and strengthen authority in the field. Crafting an influential white paper is not an easy ride for any marketing team, but with our tips, you can succeed.

Che cos'è un white paper?

Un white paper, detto anche whitepaper o libro bianco, è un lungo documento informativo che dimostra competenza, evidenzia un problema e offre una soluzione specifica. 

I white paper sono articoli autorevoli e ben studiati, spesso utilizzati nelle vendite e nel content marketing per convincere i clienti ad acquistare un prodotto, un servizio o un metodo. 

La maggior parte dei whitepaper persegue obiettivi di marketing business-to-business (B2B). I whitepaper fungono da ponte tra venditore e rivenditore, cliente e agenzia di contenuti, e via discorrendo. 

I whitepaper sono, quindi, un modo intelligente e conveniente per promuovere il tuo servizio. 

What is The purpose of a White Paper?

The purpose of a White Paper is to provide information on your product or services in an engaging and easily-accessible way. It can be released as the first step in a sales funnel, which can be used to increase brand awareness and raise the profile of your company.

A white paper is a document used by businesses to promote their products or services to new customers, stakeholders, and decision-makers. A white paper engages and educates a business's given clientele with in-depth information. A white paper can establish a business as an authority on a specific topic in the public eye.

Chi usa i white paper?

Any organization connected to marketing (NGO, governmental organizations, businesses) uses white paper to generate leads and connect to potential clients.

Ad esempio:

• Le organizzazioni governative producono documenti che delineano i loro obiettivi futuri. È un modo efficace per comunicare con diversi settori pubblici e i clienti.
• Startups can receive general knowledge regarding the issues where they lack competency.
• Le aziende, proprio come le startup, possono ottenere una panoramica specializzata su alcuni problemi, ed entrare in contatto con chi fornisce soluzioni.

Qual è l'obiettivo del white paper nel content marketing?

L'obiettivo principale del white paper è generare dei lead di valore per l'organizzazione, e coltivarli durante le campagne di marketing. Le aziende che utilizzano i whitepaper non si limitano a dire che offrono la soluzione migliore, ma dimostrano anche la loro competenza.

We have already discussed the white paper definition and agreed that white papers help readers understand the issues and solve the problem through their company product. So, white papers are a vital part of content marketing strategy and have the ability to attract potential leads and turn them into customers.

So, if you want to generate leads and nurture them through the customer journey, create the white papers.

White Paper vs. Ebook - What is the Difference?

There is a lot of confusion surrounding both marketing materials - white paper and ebook. So, let's clear things up. 

• I white paper sono relativi a campagne di lead generation B2B, e a soluzioni pensate per i business.
• Ebooks operate in the B2C market

• I white paper sono evergreen, perché la conoscenza degli argomenti trattati non cambierà in breve tempo.
• Ebooks are more ever-green and push the purchase to cross-sell other products of different companies.

• White papers are driven by text, supported by charts and data-visualizing mediums.
• Ebooks emphasize more on the visual side more, but it does not mean that there is no quality pushed from texts.

• Il white paper è un documento altamente autorevole prodotto da esperti
• The Ebook is highly researched and not created by experts

White paper vs. Brochure: Qual è la differenza?

I libri bianchi e le brochure sono due tipi di contenuti persuasivi, che si differenziano per la loro natura:

Una brochure, o opuscolo, mira a piazzare colpi emotivi. Suscita sentimenti di felicità, paura e invidia utilizzando tecniche di copywriting e dell’advertising tradizionale. 

Un whitepaper fa appello alla logica e dà ai lettori una sensazione di fiducia, e un elevato valore educativo. Naturalmente anche le brochure contengono dettagli fattuali, ma di solito sono arricchite da un richiamo emotivo e dai cosiddetti USP, punti che rendono irresistibile il prodotto per la vendita. 

Quali sono i vantaggi del White Paper Marketing?

Migliora la visibilità del marchio

Un paper ben progettato può contribuire a migliorare la visibilità del marchio. È un ottimo modo per mettere in mostra il proprio brand, e distinguersi dalla folta concorrenza. Maggiore sarà la qualità del tuo white paper, maggiore sarà la notorietà del marchio.

So, you can bring attention to your brand and turn it into higher visits, visibility, and brand exposure.

Ottiene traffico in entrata

Una volta creata una landing page ottimizzata SEOper il tuo white paper, inizierai a ricevere traffico. 

Costruisce la fiducia e stabilisce l'autorità sull'argomento

I white paper sono l’occasione perfetta per dimostrare la competenza del marchio, fornendo argomenti e discussioni supportati da prove e fatti. In questo modo, ti affermerai come leader intellettuale nella tua nicchia. 

In the white paper, you should emphasize audience pain points to lay the foundation for trust. That's where you should hook the readers and try to gain their faith step-by-step.

Raccoglie i dati

After readers consume the content, you will receive white paper enquires, and collect the lead insights. Such data will help you tailor your content marketing efforts to your customers. 

Inoltre, sarai in grado di coltivare i contatti, spianando la strada verso l'acquisto.

Genera conversioni e vendite

Even though the nature of white paper is educative, it can act as a sales generator. You can convince the reader that your company product is an ideal solution to their problem and diversify your customer base. 

Come formattare e strutturare il tuo white paper per ottenere il massimo impatto?

Well-planned and scalable white papers keep readers' flow together and make these complicated texts easy to follow. Therefore, you should create a whitepaper oriented on giving a flawless reading experience and delivering texts that do not make readers run away. 

1. Abstract

Un abstract riassume l'intero documento. Fornisce informazioni sufficienti ai clienti per capire se si trovano nel posto giusto. 

Da qui il cliente decide se leggere o meno il white paper. Quindi, la tua scrittura deve attirare i lettori, suonare sicura e catturare l'attenzione. 

2. Titolo

Come per ogni tipo di contenuto, la scelta di un titolo che attiri l'attenzione è fondamentale. Devi scegliere un titolo che illustri perfettamente l'argomento del documento e che renda impossibile resistere alla voglia di cliccarci sopra. 

3. Modulo di registrazione

La tecnica più comune per generare lead è tramite l'utilizzo di form, o moduli. I moduli sono una parte essenziale dei piani di marketing di molte aziende, perché consentono di raccogliere le preziose informazioni di contatto dei potenziali clienti. 

I contenuti riservati sono raggiungibili tramite una landing page con un modulo opt-in. Compilandolo, il visitatore otterrà l'accesso al documento desiderato. I lettori pagano il prezzo fornendo dati personali e indirizzi e-mail. 

4. Tabella dei contenuti

Include a table of contents with section headings so readers can quickly find the information they search for. It will help them understand what to expect from your whitepaper in under a minute. 

Inoltre, questa sezione rende il documento più attraente dal punto di vista visivo, spezzando il testo e rendendo l’insieme più gradevole alla vista. Consigliamo di utilizzare fino a 7 H2 per illustrare le sezioni nel whitepaper, e renderlo più semplice da seguire.

5. Introduzione e definizione del problema

L'introduzione deve includere un problema o una tesi. Si prosegue inserendo fatti a sostegno della tesi illustrata, con la promessa di affermare e discutere le possibili soluzioni nel corso del testo. Questa parte deve definire chiaramente il problema, discutere il contesto di riferimento e informare i lettori su ciò che li aspetta.

6. Visualizzazione dei dati

È possibile rendere più leggero un materiale quasi esclusivamente testuale includendo anche elementi visivi per illustrare i dati. Questo migliorerà la leggibilità del documento. Un'efficace visualizzazione dei dati scompone le informazioni in modo semplice.

Remember, always prioritize scalability whenever possible. It will give you a huge boost in terms of the reading experience.

7. Soluzione

Il clou di un white paper arriva quando viene presentata la soluzione, considerando le prove e le competenze raccolte dall'autore.

You can showcase the solution in the initial phase, middle, or end of the document. But do not make readers wait long, as you should persuade them that your content is worth reading. 

Pertanto, consigliamo di presentare la soluzione coordinandola con il testo. 

8. Sintesi

Proprio come l'abstract, questa parte riassume le informazioni dell'intero documento e ne sottolinea i punti principali, per renderlo semplice da memorizzare. 

9. Invito all'azione

Le CTA sono comode per spingere le persone a muoversi seguendo il percorso di sales funnel. È possibile inserire un invito all'azione nel testo, in modo strategico. Ma assicurati di non danneggiare l'esperienza di lettura. 

Ogni componente della CTA è fondamentale: dal vocabolario alla punteggiatura, dal posizionamento nella pagina al colore. Colore? Sì, il colore è uno strumento fondamentale nel content marketing. Molte brand identity sono legate a colori specifici. Il colore viene utilizzato per stimolare il compiersi di azioni desiderate. Clicca qui per maggiori informazioni su colori nei brand e la loro importanza per call-to-action di successo.

Come scrivere un white paper?

1. Sviluppa obiettivi chiari

Before writing a white paper draft, you should develop clear goals. Start with your audience in mind and define what they will take away from a paper. Also, think about how you want them to interact with your company. Do you want them to subscribe to your e-mail or book the meeting?

2. Informati sul tuo pubblico

To write a customer-oriented paper, you or the marketing team should research your audience. You can do it in several ways:

• Conduci di un'indagine interna
• Intervista i clienti 
• Controlla i commenti del pubblico per capire come parlano e si comportano, e quali sono i loro problemi principali.

Quando le persone leggono un white paper, vogliono ottenere informazioni su misura per le loro esigenze. Quindi, cerca di identificare i risultati e i problemi che attireranno la loro attenzione. 

Potresti essere già esperto della materia e pronti a scrivere un articolo, ma dovresti cercare di conoscere bene i tuoi clienti. Per raggiungere questo obiettivo, ti consigliamo di creare una “persona”. È uno strumento che ti aiuterà a calarti nei panni del cliente, e a vedere la questione dalla sua prospettiva. 

Rispondi a queste domande

• Chi sono i tuoi clienti? Definisci sesso, età, reddito, eccetera.
• Come consumano le informazioni?
• Quali sono i loro obiettivi e valori?
• Quali sono i loro principali problemi?
• Quale tipo di analisi di ricerca è adatta a loro?
• Quali sono i linguaggi che entrano in sintonia con loro?

3. Seleziona l'argomento, ed effettua delle ricerche

La scelta dell'argomento giusto per il white paper è essenziale per il suo successo. Pertanto, fai un’approfondita ricerca sull'argomento, e assicurati che ci sia un pubblico a cui rivolgerti. Inoltre, accertati che ci siano pochi contenuti già scritti sull'argomento, in modo da poter colmare un "vuoto di contenuti". Come scrittore, dovresti concentrarti sulla stesura di white paper basati sulla tua esperienza nel settore. 

• Consulta altri documenti, rapporti e articoli di approfondimento. 

Leggi fonti diverse per vedere il quadro nella sua interezza, e identificare le "lacune di contenuto" da colmare.

• Identificare e raccogliere fonti credibili.

Il tuo documento deve essere supportato da fonti credibili per apparire più autorevole e affidabile. Quindi, cerca di raccogliere i dati, le opinioni dei leader del settore e gli studi in un unico posto.

• Rivolgiti ad altri esperti del settore.

Un altro modo per ottenere una visione a 360 gradi dell’argomento che hai scelto è quello di intervistare altri professionisti del settore. Puoi condurre le interviste con loro nel modo che ti è più congeniale: un questionario, una telefonata o anche un incontro faccia a faccia.

• Verifica tutto

Assicurati che tutto ciò che includi nel documento sia accurato. Puoi anche utilizzare alcuni strumenti online per verificare la tua ricerca.

4. Crea una mappa mentale

Il white paper è un documento complesso, che richiede di collegare tra loro migliaia di punti. Per semplificare la ricerca e la pianificazione, consigliamo di utilizzare una mappa mentale. 

A mind map helps you organize your thoughts and better understand the topic. You can use a mind map to brainstorm ideas, track research, or outline your thoughts before starting to write a white paper draft. 

Usa Miro per accedere a un modello di mappa mentale. Una volta aperto il modello, aggiungi i rami che si irradiano dal cerchio. Alla fine di un ramo, scrivi uno dei concetti presenti nel white paper, e collega i vari argomenti correlati con delle linee. Questo sistema ti aiuterà a capire come le diverse idee sono collegate, e come dovresti organizzarle come un insieme coeso.

5. Fai uno schema

Una volta creata la mappa mentale, usala come guida per creare uno schema per il tuo documento. Ecco cosa dovresti includere in questo documento:

• Titolo
• Abstract o riassunto: definisci i termini chiave e riassumi ciò che intendi discutere. 
• Introduzione - sottolinea l'importanza dell’argomento
• Sottotitoli delle sezioni: i lettori capiranno in cosa si stanno imbarcando.
• Footnotes/Sources - support the white paper with relevant data charts and information.
• Conclusione: riassume i principali punti illustrati. 

6. Prima scrivi, poi pensa all’editing

Most people think that the first step in writing is to start with the introduction. However, this couldn't be further from the truth! The first step is to produce a white paper draft without stopping. Only then should you edit and perfect your work.

This method gives you the ability to get all your thoughts down on paper without worrying about grammar or style. Once you have a complete draft, you can then polish it up.

Seguendo questo processo, sarai in grado di produrre contenuti di qualità che piaceranno ai tuoi lettori.

7. Mantieni un tono formale nella scrittura

Scrivendo un whitepaper è indispensabile mantenere un tono formale. In questo modo i lettori prenderanno sul serio i tuoi contenuti. Alcuni consigli per mantenere un tono formale nella scrittura:

• Considera il pubblico a cui ti rivolgi, e utilizza un linguaggio adatto.
• Struttura adeguatamente le frasi, e cura la grammatica.
• Evita le parole gergali e qualsiasi tipo di linguaggio informale. 
• Non utilizzare parole e frasi che non si trovano nella scrittura accademica o professionale.

8. Riempilo di valore

Quando si scrive un white paper, è importante ricordare che il vero obiettivo è fornire informazioni preziose ai lettori, anche se non diventeranno clienti. 

Evidenziare i punti salienti può essere importante quanto le informazioni stesse, quindi assicurati di lasciare ai lettori qualcosa di memorabile. Infine, evidenziare i punti chiave o ciò che otterranno leggendo il tuo documento è un'ottima strategia per mantenere l'interesse delle persone nei confronti dei contenuti. Dopo tutto, nessuno vuole leggere un intero documento solo per capire di cosa si sta parlando!

9. Includi elementi visivi

Quando si scrive un white paper, è fondamentale includere immagini per rafforzare le idee che devono essere ricordate dai lettori. Le immagini possono aiutare a catturare l'attenzione delle persone, e a rendere più persuasiva la tua argomentazione. Inoltre, l'uso di intestazioni visive spezza i vari passaggi di testo, e facilita la lettura del documento. 

Quale design per un white paper?

No matter how valuable and persuasive your text is, if the paper design is poor your readers will quickly search for other alternatives and move on. 

Effective white paper designs are essential for keeping your customers on the content for a while. Every aspect of the design is crucial, as it affects the overall readability and scalability of the document.

1. Disegnare una copertina

Il frontespizio dà la prima impressione, e si sa: è importantissima! 

The designs should be consistent with the theme of your paper and should use diverse icons or images to capture your readers' attention. 

Ecco un esempio di pagina di copertina dal nostro whitepaper sui contenuti SEO tutto in uno.

2. Concentrati sulla leggibilità

Initially, you may select the layout that looks and the color scheme that gives your paper a clean look. But, after adding the content you may get an overcrowded look.

So, when formatting a white paper, it is important to strike a balance between emphasizing important information and minimizing clutter. Good design makes bold choices and prioritizes the most important information. This way, readers can quickly scan the document and find the most relevant information. White papers should focus on important information and make bold choices. Use design elements and layouts to emphasize key points and make the paper easy to read.

When formatting a white paper, it is important to prioritize important information while minimizing clutter. Good design makes bold choices and prioritizes important information. White papers should focus on important information and make bold choices. Use design elements to emphasize key points and make the paper easy to read.

Focus on readability to make the text easy to read and follow. Prioritize scalability to keep readability on top quality:

• Includi titoli e intestazioni
• Scrivi fino a una dozzina di parole per ciascuna riga orizzontale
• Use graphs and data charts
• Usa gli elenchi
• Usa le liste numerate
• Sfrutta le sidebar
• Includi spazi bianchi

3. Includi elementi interattivi

When creating white paper designs, consider how you can make the content more engaging for readers. One way to do this is by including interactive elements. 

Pertanto, è necessario includere elementi cliccabili che aiutino i lettori a scorrere tra le pagine. In questo modo, avrai lettori coinvolti e molto più propensi a leggere il white paper nella sua interezza. 

• Includi un indice che segua il lettore attraverso l'intero testo
• Inserisci link pertinenti negli articoli

4. Non temere gli spazi bianchi

Lo spazio bianco è parte integrante del design. Rende il contenuto adatto a una lettura veloce, e più in generale migliora la leggibilità. L'uso dello spazio bianco facilita l'usabilità della pagina. 

5. Colors Scheme to Use in White Paper

Secondo uno studio, il 60-90% della valutazione di un prodotto deriva esclusivamente dai suoi colori. Le persone decidono come agire entro 90 secondi dalle prime interazioni con persone o prodotti. Circa il 62-90% delle impressioni si riferisce esclusivamente ai colori. I colori possono contribuire a influenzare gli stati d'animo e i sentimenti.

There are plenty of color palette templates you can use to avoid over-thinking design elements. For example, you can use this color palette generator to pick the color schemes that suit aesthetically each other.

So, try to make the best design decisions when working on white papers, as it is one of the most crucial components of developing a positive reading experience.

6. La scelta dei caratteri

Quando si parla di font, è necessario tenere a mente alcuni aspetti:

Innanzitutto, i font sono fondamentali per creare una gerarchia del testo nei contenuti. Ti aiuteranno a semplificare il consumo di contenuti long form. 

Sono diversi gli elementi da tenere a mente:

• Utilizza sempre gli stessi caratteri nel testo.
• Differenzia le varie sezioni con caratteri di dimensioni diverse.
• Più piccola è la dimensione del carattere, minore è l'importanza dell'argomento.

7. Rompi la monotonia con elementi visivi all'inizio di un nuovo capitolo

La lettura di contenuti particolarmente lunghi richiede un grande sforzo. Si dovrebbe fare del proprio meglio per rendere il contenuto il più scalabile possibile. Ti consigliamo di includere immagini all’inizio dei nuovi capitoli, proprio come abbiamo fatto noi nel nostro whitepaper sui contenuti SEO tutto in uno.

8. Includi grafici e statistiche come immagini

Companies offer tons of information and data to your readers in white papers. You can present this data simply by writing the text or going the extra to improve the reading experience and illustrate it with pictures.

10. Search the Trends

When designing a white paper, consider popular graphic design trends. Other designers can be a great source of inspiration for your work. You can find examples of well-designed white papers on the home of graphic design portfolios - Dribbble e Behance.

11. Keep the Mobile Visitors in Mind

As we all know, an increasing number of people are using their mobile devices to surf the web. In fact, more than 58% of internet traffic is now mobile. This trend has forced web designers to adapt by creating responsive designs.

Responsive design allows elements on a page to be rearranged, resized, or hidden to fit the size of the screen. This is a great way for web designers to make websites that are both readable and navigable on smaller devices. However, PDFs are not mobile-friendly and can be quite difficult to read on smaller screens.

White papers and eBooks should be designed with mobile-friendly layouts, devices, and screens in mind. The fixed layout of many white papers is not mobile-friendly and can exclude a large segment of the population. So, if you ignore this ever-growing trend, you will potentially lose views and conversions.

White Paper Marketing - How to Promote White Paper? (Distribution Tactics)

Creazione di una landing page ottimizzata

A landing page is one of the most crucial parts of the white paper distribution campaign. Remember to optimize the page for related keywords and implement the minimalistic approach - write fewer words and do not overload with extra elements. 

Aggiorna la pagina delle risorse sul tuo sito web

Maximize the opportunity to improve the visibility of white paper on your website. Make sure to update the resource section and include gated content in them.

Aggiungi popup alle pagine pertinenti

Aggiungere i popup alle pagine pertinenti è un buon modo per interagire con il tuo pubblico, inviando un messaggio di valore per loro. Potresti includere una finestra popup che offra l'accesso al white paper quando qualcuno visita un blog post, o una pagina di esempio relativa all'argomento del white paper. 

• Blog tematici
• Pagine specifiche del settore
• Casi d'uso correlati

Also, keep in mind that user experience matters the most, and do not annoy customers with overused popups. 

Utilizza i social media per condividere il white paper

Social media has the ability to reach valuable leads and make the post go viral. All you have to do is identify the most relevant social media channel to distribute the white paper and call people to contact you to send the white paper or make them fill out the registration form.

We decided to handle the promotion of our whitepaper sui contenuti SEO tutto in uno. su LinkedIn proprio in questo modo.

Aggiungi il white paper alla firma e-mail

Le firme e-mail sono molto sottovalutate quando si parla di campagne marketing per i white paper. Ma puoi usare questo potente strumento per migliorare la visibilità del tuo white paper, e ottenere traffico extra sulla landing page dedicata. 

Dovresti davvero includere un link al white paper nella tua firma, e renderla attraente in modo che le persone vi facciano clic. 

Puoi anche chiedere ai dipendenti di aggiungere il link alle loro firme di posta elettronica. Queste mosse contribuiranno a promuovere il whitepaper, e ad aumentarne la visibilità.

Overall, this step is worth including in your white paper distribution strategy.

Avvia una campagna di e-mail marketing

Informa i tuoi prospect, i clienti e i partner del tuo nuovo white paper. È più probabile che queste persone si interessino al documento, perché sono già interessate ai servizi offerti dalla tua azienda. 

Inserisci link ai white paper nei tuoi articoli

Quando scrivi gli articoli, non dimenticare di aggiungere un link al tuo white paper. È un ottimo modo per convincere le persone a leggerlo! 

Condividi il white paper nei gruppi di social media di nicchia

La pubblicazione di un post è fondamentale per il marketing dei white paper, ma si possono utilizzare anche altre opzioni. Ad esempio, la condivisione del post nei gruppi di nicchia. In questo modo, potrai entrare in contatto con il tuo pubblico di riferimento e generare nuovi contatti.

Guest Posting e backlink

I guest post e la generazione di backlink aiutano a ottenere visibilità e a migliorare l'autorità del dominio della tua pagina web.

Inizialmente, devi sviluppare un elenco di blog e aziende rilevanti che potrebbero essere felici di collaborare con te. Invia loro un messaggio, e offri qualcosa in cambio per creare una situazione vantaggiosa per entrambe le parti.

What to Avoid In White Paper?

Sounding Sales Pitch

When writing a white paper, avoid giving them sales pitch vibes. White papers should be unbiased and educational, not a sales pitch. To achieve this, it is vital to write in short passages that are easy to read and have a complete focus on overviewing the topic and giving value to readers.

Failing to Understand Your Target Audience

You should resonate with your readers and discuss the most relevant topics that will help your readers find the way to fix their painpoints. If not, you will miss the ability to attract potential leads.

Ignoring Readability and Structure

One way to make a white paper more interesting is to break it up into sections with plenty of white space. It makes it easier for readers to follow the document structure and find their place. It's also important to avoid starting new sections at the bottom of a page or cramming them too close to footnotes or endnotes. A well-written and well-structured white paper will be much more engaging than one poorly organized.

Conducting Poor Research

When researching for a white paper, use reliable and authoritative sources to ensure the validity of your work. Additionally, ensuring that your research is unbiased and well-rounded will give your white paper more credibility.

Lacking Effective Promotion

Put just as much time and effort into promotion as you do in producing the paper.

Gating Your White Paper

What is the Definition of Gated Content?

Gated content is any content that a reader cannot access until they input personal information. White papers and eBooks are one of the most popular types of content used for this purpose. A company will create a landing page including a description - and perhaps a preview - of what readers can expect to find inside the gated content.

Gated content is used to generate leads by giving readers access to the content after they enter their personal information. By requiring readers to provide their contact information, companies can generate leads that they can then follow up with. Gated content can be an effective way to generate leads.

Why Should You Gate Your Content?

Content gating is a way of restricting access to content so that only certain people or groups can see it. There are benefits and drawbacks to using content gating, so it's necessary to consider the pros and cons before implementing it in your organization.

One benefit of content gating is that it gives you the ability to control who knows your content and how it's used. This can be helpful if you want to make sure that only qualified prospects have access to your content. Another benefit is that it can help you reach a wider audience by making your content available to more people.

However, there are also some drawbacks to using content gating. One downside is that it can cause friction for potential customers trying to access your content. This friction can lead to lower conversion rates and make it less likely for people to read your content. Additionally, content gating can make it more difficult for people to share your content with others.

Overall, whether or not you should use content gating depends on your specific goals and needs. If you search for a way to control who has access to your content or reach a wider audience, then content gating may be a good option for you. However, if you are concerned about conversion rates or making it easy for people to share your content, you may want to consider other options.

Semi-Gating Option

Semi-gating is a way of making forms easier to complete, while still requiring some personal information. The goal is to make the conversion process easy and noninvasive. Landing pages should optimize conversions by making forms simpler and navigation more intuitive.

Semi-gating offers a way to reduce the number of form fields on a page, which helps increase engagement and improve conversion rates. Semi-gating also helps ensure that the reader gets immediate value from the content.

How to Handle White Paper Leads?

A white paper can be an excellent way to generate leads for your business. By gating the paper and requiring contact information from readers, you can create a database of potential customers that you can then follow up with. To maximize the opportunity created by your white paper, it's important to track and nurture your leads, and to follow up with them in a timely manner.

When someone downloads your white paper, they are interested in what you have to offer. However, you can't just leave them hanging- you need to follow up with them to increase the chances of converting them into customers. This means that you need to have a process in place for handling leads so that you can stay organized and make sure that everyone who is interested in your product or service has a chance to learn more about it.

Understand the Buyers Journey

The buyer's journey is the order in which a customer views and uses products or services to get them from point A (initial interest) to point B (final purchase).

The buyer's journey refers to the steps a customer goes through when considering whether or they will buy a product. The stages of the buyer's journey are awareness, consideration, purchase, post-purchase, and advocacy.

Once you've created a white paper, it's important to track the leads that come in as a result. This will help you determine which stage of the buyer's journey most of your leads are in. You can then tailor your marketing efforts specifically to those buyers who are closest to making a purchase.

For example, you may notice someone read a blog post on your site about what is copywriting, then visit your website again to get an all-in-one SEO white paper, and then finally sign up for a free blog sample. After that, they will decide whether to make a purchase or not. As patterns appear around your customer's journey, you'll learn what actions on your part can help them to advance.

So, as we have already mentioned, you should strategically align follow-up actions with it. 

Follow Up the Leads

Let’s discuss several options.

1. If your white paper marks the awareness stage and attracts the leads unfamiliar with your goods and services, you’d better enroll them in e-mail marketing campaigns. That way, you will be able to offer them the to read the value-charged blogs connected to the topic they showed curiosity
2. For the consideration stage, your leads know your business well and understand what the company can offer to them. So, here you may send them exclusive offers related to their sphere of interest.
3. Also, you may produce a white paper for leads who are super close to converting. Therefore, it’s better for your lead generation strategist to contact them directly through e-mail or phone and discuss personally how your service will solve their painpoints. 

White Paper Templates to Use

Adobe Express - you can choose multiple white paper templates and follow the simple steps to design you.

Visme - offers fine white paper templates and offers customization options that satisfy the design experience.

Venngage - you can browse some free white paper templates that will save you a ton of designing time.

Esempi di white paper

greatcontent - whitepaper sui contenuti SEO tutto in uno.

Cisco - Il networking e il vostro vantaggio competitivo

UBER – Verso un futuro di trasporto aereo urbano su richiesta

F.A.Q

Conclusione

Writing, formatting, and designing a white paper is a lengthy task, but if you take heed of the above tips, you will be well on your way to completing a high-quality white paper that generates leads and demonstrates company expertise.

But, if you want to handle the white paper creation for professionals, we will be happy to help. At greatcontent, we can assist with all areas of white paper production.