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Leitfaden zum Outsourcing von Inhalten 101: Content-Marketing richtig auslagern

Leitfaden zum Outsourcing von Inhalten 101:Content-Marketing richtig auslagern

Einführung

Es besteht kein Zweifel, dass die Erstellung wertvoller, qualitativ hochwertiger Inhalte der beste Weg ist, Ihr Fachwissen unter Beweis zu stellen, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und es in Kunden umzuwandeln. 

But sooner or later, every company faces a dilemma when deciding who should produce content: in-house writers, content freelance writers, or agencies. That said, determining the best option for your company is crucial to keeping up with the latest content trends and gaining an edge over competitors.

Was ist Content-Outsourcing?

Content outsourcing is a way of having content created or edited by an outside party. When you outsource content creation, you outsource the job to freelancers, agencies, or marketplaces to produce original content for your Content-Marketing -Kanäle.

Wann sollten Sie das Outsourcing der Content-Erstellung in Betracht ziehen?

1. Konzentrieren Sie sich auf den Trichter

Unternehmen lagern die Content-Erstellung im Allgemeinen eher aus, wenn weniger auf dem Spiel steht und Präzision weniger wichtig ist als die Erstellung großer Mengen originärer, SEO-gerechter Inhalte.

In Bezug auf das Marketingtrichter-Schema bezieht sich dies oft auf das „Top of the Funnel“- oder TOFU-Level-Schreiben. Nicht alle Unternehmen verlassen sich auf dieses Konzept, um Traffic zu generieren. Wenn Sie jedoch eine große Anzahl von TOFU-Seiten verwenden, um SEO-Rankings aufzubauen, ist dies oft der richtige Zeitpunkt für ein Outsourcing.

Im weiteren Verlauf des Trichters lohnt es sich immer noch, sich außerhalb des eigenen Teams umzuschauen, aber das Gleichgewicht zwischen Qualität und Bequemlichkeit kann ein Problem sein. Suchen Sie also nach Content-Erstellern, auf die Sie sich verlassen können.

2. Überwachen Sie die interne Teamarbeit, um Überlastung zu erkennen

Zudem müssen Sie wissen, wann Ihr Team mit Arbeit ausgelastet ist und den Bedarf Ihres Unternehmens nicht mehr decken kann. Das kann überraschend schnell passieren, wenn die Verkäufe in die Höhe schnellen oder der Webtraffic aus irgendeinem Grund zunimmt, und es kann einem weiteren Wachstum im Wege stehen.

Wenn Sie feststellen, dass die Performanz einzelner Texte ins Stocken gerät oder der ROI für Ihre Inhalte nicht so ist, wie er sein sollte, könnte das ein Argument für Content-Outsourcing sein. Ein überarbeitetes Team ist in der Regel ein schlecht funktionierendes Team. Indem Sie zur Ergänzung ihrer Arbeit Experten hinzuziehen, können Sie selbst und Ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten.

3. Outsourcing nach Erstellung eines soliden Marketingplans

Another thing we've learned at greatcontent is that choosing to outsource content creation isn't enough in itself. Companies should also have a vision of how third-party content will fit into their overall SEO strategy. If not, additional content may duplicate existing assets or fail to meet brand goals.

Deshalb müssen Sie bei der Auslagerung von Content genau planen, wie die einzelnen Inhalte funktionieren sollen. Das geht über die Keyword-Recherche hinaus und berührt die Markenreputation, die Website-Architektur und die Art und Weise, wie Texte sich in bestehende Seiten einfügen.

Dieser Plan gibt Content-Erstellern auch eine klare Vorstellung davon, was sie tun sollen. Detaillierte, aber leicht verständliche Briefings und Begleitdokumente geben der von Ihnen beauftragten Arbeit den letzten Schliff und die nötige Raffinesse.

Was sind die Vorteile einer ausgelagerten Content-Marketing-Strategie?

1. Verwandeln Sie großartige Ideen in langfristige Strategien

Outsourcing your content strategy will enable you to take advantage of specialized editorial planning services. This, in turn, will allow you to transform a cluster of great Blogbeitrag ideas into an effective, coordinated, and planned campaign with measurable results.

Editorial planners can help you develop the kind of blog content that connects with customers. Whether you sell vitamin supplements or drone camera work, it's possible to make huge gains by running regular and engaging content, but not all companies know how to execute it. That's where these planning services can help.

2. Outsourcing Frees Up Valuable Time without Compromising on Quality.

Wenn Sie ein Unternehmen führen, ist Zeit ein kostbares Gut. Viele Geschäftsinhaber planen daher nicht genügend Zeit für die Erstellung und Verwaltung ihrer Content-Strategien ein. Manchmal gibt es einfach nicht genug Stunden am Tag, um die Blogs zu schreiben, die Sie brauchen. Ganz zu schweigen davon, sie zu konzipieren, sie für SEO zu optimieren und einen effektiven Veröffentlichungsplan zu erstellen.

Wir wissen, dass längere, gut recherchierte Inhalte besser sind als übereilte Blogs, deren Qualität der Einhaltung von Deadlines geopfert wird. Es ist allgemein bekannt, dass längere Inhalte in den Suchergebnissen viel höher rankenals kürzere.

Aber das Schreiben langer Inhalte ist herausfordernd und zeitaufwendig. Vor allem, wenn Sie mit den täglichen Managementaufgaben vollauf beschäftigt sind. Das Outsourcing von Content-Marketing-Strategien löst dieses Problem, denn so können sich engagierte Autoren voll und ganz auf das jeweilige Projekt konzentrieren.

3. Outsourcing der Content-Marketing-Strategie liefert Expertise, wo sie gebraucht wird

Content creation isn't as simple as writing fluent, enjoyable blogs or articles—if only that were the case.

Tatsächlich müssen Content-Ersteller ihr Know-how über Keywordhäufigkeit und SEO-Rankingsysteme berücksichtigen und wissen, wie oft they should blog for SEO. Content writing companies that offer editorial planning services will specialize in this kind of expertise. And use them to maximize their clients' content reach.

Und nutzen es, um die Reichweite der Inhalte für ihre Kunden zu maximieren. Und das können sie oft besser als ihre Kunden. Laut Provoke Insights, geben 42 % der Unternehmen an, dass ihnen die Ressourcen und Fähigkeiten fehlen, um hochwertige Inhalte zu erstellen und zu veröffentlichen (und das sind nur die Befragten, die ihre Fähigkeiten ehrlich einschätzen). Also: Externe Hilfe ist wichtig.

4. Fachautoren können das Potenzial Ihrer Ideen voll zur Geltung bringen

Not all digital marketers are professional writers. By that, we don't mean that they can't turn a phrase or write persuasive - even beautiful, blog content that excites customers.

Das Besondere an professionellen Autoren ist hingegen, dass sie sich dem Schreiben von Inhalten und der Welt der Online-Inhalte verschrieben haben. Sie verbinden literarische Fähigkeiten mit SEO-Wissen. Sie eignen sich Online-Recherchefertigkeiten an, vernetzen sich mit den Besten ihres Fachs und verfeinern ihr Handwerk, um die Kundenanforderungen zu erfüllen.

And that can make a huge difference. It doesn't matter how well you write; if your mind is on fiscal reporting, marketing, or staff management, you will never develop the kind of laser-like abilities that dedicated, professional content writers, possess. And when you outsource content, that's what you'll get.

5. Erhöht die Veröffentlichungsfrequenz beim Content

Wenn Sie Ihr Content-Marketing auslagern, haben Sie den Vorteil, dass Sie mehr Inhalte in höherer Frequenz und Konsistenz veröffentlichen können, ohne neue Autoren einstellen zu müssen. Das ist möglich, weil Marktplätze wie greatcontent viele freiberufliche Autoren haben und so Ihren Veröffentlichungswünschen leicht nachkommen können.

Outsourcing also gives you access to an agency's or third-party's knowledge and expertise in creating specialized campaigns that will benefit your business. So, are you looking to increase your content publishing frequency? Without sacrificing quality or hiring another writer, outsourcing is the ideal answer.

6. Von Topic-Experten erstellte Artikel

Outsourcing-Unternehmen verfügen in der Regel über ein Team von Experten, die sich auf verschiedene Themen spezialisiert haben. Wenn Sie einen Autor für die Erstellung von Artikeln zu einem bestimmten Thema suchen, sollten Sie unbedingt darauf achten, dass das Unternehmen über jemanden mit der erforderlichen Qualifikation oder Erfahrung verfügt.

Wenn Sie beispielsweise Puzzles für Kinder verkaufen, möchten Sie über die Bedeutung von Puzzles für die kindliche Entwicklung schreiben. Sie sollten sich einen Autor suchen, der Fachwissen und Erfahrung in der Kindererziehung oder Psychologie mitbringt.

7. Bauen Sie Beziehungen zu Ihrem Publikum auf

One of the most important goals for any content marketer is to develop a relationship between their business and their audience. The most effective way is through content marketing, - subtle advertising that entices customers by providing them with valuable and beneficial knowledge. When you invest in content marketing, you show that you care about your customer's needs and take the time to help them solve their problems.

In der heutigen digitalen Welt kaufen die meisten Kunden nichts mehr ohne eine gründliche Online-Recherche. Daher sollten Sie mit verschiedenen Inhaltstypen wie Blogs, Infografiken, Whitepapers usw

Wie man weiß, wann man SEO auslagert

1. Nicht alle Unternehmen beherrschen SEO

The first reason to outsource SEO work is simple: most companies have the expertise to sell the products they make or the services they provide, but they are not as skilled at creating digital content that reaches customers.

It is partly due to the complexity involved in SEO. Achieving high search rankings is about more than keywords. As Google's algorithms shift and new technologies like voice search become mainstream, the route to SEO success changes constantly. Keeping up with those changes requires focus and expertise—two things that ordinary businesses can't guarantee.

2. Wenn Sie nicht wie ein Profi schreiben können, konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen

Another reason to outsource SEO content production is that SEO content demands skills from its creators. Writing well comes naturally to many marketers. Even medium-sized firms may have a few fluent writers to author their web pages or blogs. But writing that satisfies SEO requirements? That's a different story.

If you've tried to promote a corporate blog and failed, or if your landing pages have fallen short, you'll appreciate the value of writing to both human readers and search engine crawlers. Outsourcing agencies that strike this balance is often the only solution.

3. Outsourcing von SEO kann zu Kosteneinsparungen führen

If you don't outsource SEO, you'll still need to pay for SEO marketing. That's unavoidable in today's marketplace. But in-house marketing isn't always a cheaper alternative to outsourcing. If internal teams are not efficient and properly trained, their mistakes can lead to duplicated work and suboptimal outcomes. And that will dent your bottom line.

Durch Outsourcing können selbst große Aufgabenpakete (z. B. Datenbanken mit Produktbeschreibungen) mit hoher Kompetenz und zu minimalen Kosten bearbeitet werden. Die enormen Kosteneinsparungen machen den Kontrollverlust wieder wett.

4. SEO auszulagern kann eine viel effizientere und schnellere Lösung sein

Ein weiterer Vorteil der ausgelagerten SEO ist die Geschwindigkeit. Aber auch hier geht es in erster Linie um unterschiedliche Qualifikationsniveaus. Ein ausgelagertes Team von 20 Profi-Autoren und SEO-Analysten bearbeitet große Content-Aufträge in der Regel schneller als interne Mitarbeiter, weil sie sich voll und ganz auf die Aufgabe konzentrieren können.

Externe Agenturen und Marktplätze können talentierte Autoren mobilisieren, die flexibler arbeiten als Festangestellte. So können Aufgaben schnell erledigt werden, wenn Sie neue Inhalte benötigen. Und das in einem dynamischen, sich ständig verändernden Marketingumfeld. Das ist ein großer Vorteil.

Was sind meine Inhouse- und Outsourcing-Optionen?

Interne Autoren von Inhalten

In-house writers are salaried employees who will curate content creation full-time. They will always be available to discuss potential changes and edits and strategize production. So if you have sufficient resources - time, budget, and the cost of hiring full-time writers, you can go for this option.

But, before you start doing anything else, create the content strategy and integrate it within the organization. Then, you should nominate the person responsible for content curation: managing, scheduling, and implementing. That will help you keep things under control.

It is worth mentioning that companies should decide what type of content they want to create and then find the appropriate writer to help them create it.

Vorteile des Outsourcings an interne AutorenTiefes Verständnis der Marke

Tiefes Verständnis der Marke

You need to comprehend the brand's needs, values, storytelling marketing, and audience to produce the content that resonates best with your company and customers. An in-house writer has a deep understanding of a company's needs and can work collaboratively with marketing departments.

In-house writers are at constant disposal and can be suitable for companies that need bigger volumes of highly specific content or companies that rely on content marketing as their main way of generating revenue.

Sie direkt verwalten

Management monitors the activities and takes control of content management.

Also, you will directly communicate with your team without any kind of response delay, which will speed up the production process.

Let's say something happened spontaneously, and you want to respond with relevant content. You will message your team and plan actions instantly. For example, the Facebook shutdown made companies write and publish unplanned materials: Twitter posts, articles, and analyses.

That said, working with the internal staff is much easier when you want to act quickly.

Beitrag zu einer Unternehmenskultur

When you are producing content internally, the whole organization is involved in the process. 

Content is not solely a marketing initiative. It represents the company and crystallizes public opinion about the business. That's why everyone is paying attention to how the content reflects the brand voice. 

For example, content managers coordinate with the sales team to get questions clients frequently ask. This data will help them walk into customers' shoes and create relevant content around it. 

Nachteile des Outsourcings an interne Autoren

Zeitraubend

Managing In-house content production and writers can be time-consuming and can deviate from the focus of your team. 

You may need to diversify your workforce to handle other important tasks too. The second scenario is to adapt to the situation and face potential delays with other issues. But it will result in downgrading work efficiency.

Die teuerste Option

Hiring qualified staff is expensive, while inexperienced employees are open to mistakes. You can invest in talents, distinguished with creativity and analytical skills. But they have to follow a heavy learning curve, and you should be prepared to fund their education. 

Companies must pay regular salaries with benefits, including healthcare. Moreover, you have to pay a fixed price for the job, no matter how much they write. Often staff writers shift between having nothing to do and being busy with work 24/7.

Fehlen interne Autoren, um den Content zu bewältigen, müssen Sie zukaufen

In a fast-paced content marketing world, the competition is fierce, and you must stay on top of competitors and deliver valuable content at the right place at the right time.

Sometimes content demand is too high, and the in-house resource is insufficient. A limited number of in-house content writers are already bogged down with responsibilities and can't deliver enough content with quick turnaround times.

Freelancers

Freelancer sind selbstständige Mitarbeiter, die Projekte und Jobs übernehmen, die ihren Interessen entsprechen. Anstatt bei einem einzigen Unternehmen angestellt zu sein, haben sie verschiedene Partner und arbeiten an mehreren Projekten.

Schauen Sie sich die endlose Liste der Freiberufler auf renommierten Plattformen wie Upwork und Fiverr.

Vorteile der Einstellung von Freiberuflern

Die günstige Alternative

Working with freelancers is the cheapest option you can choose. When it comes to pricing, they are negotiable and can adjust to changes within the agreement too.

Einfache Verhandlung über die Konditionen

Not only price, but it is easy to dictate the terms of your agreement. They are open and flexible in making changes.

Erfahrung einbringen

Freelancers are working with many companies with different niches. So, the chances are high that they might be more experienced than your internal team.

Nachteile der Einstellung von Freiberuflern

Hundertprozentige Qualität ist schwer zu kriegen, manchmal nicht einmal 90 %

Quality has always been a problem with freelancers. They tend to pick up as many jobs as possible, but it typically ends with sacrificing quantity over quality. Workload issues are hard to deal with, as their daily calendar is packed with various tasks. 

Mangel an Know-how und Markenwissen

Despite the diversity and universal knowledge your freelancer might have, they are just one person. There will be a situation where the expertise won’t meet the subject.

Freelancers may not have enough information about your brand. But you can help them with fast and comprehensive communication.

Mangel an Flexibilität

If you have multiple contents to create, a freelancer may fail to cope with it all. You will need extra help from another freelancer and spend time managing a group of people together.

Sie sind schwer zu finden

Finding a qualified freelancer requires work and investment in HR resources.

Freiberufliche Autoren binden sich nicht

Some freelancers are fantastic to work with, but there are situations where they disappear out of nowhere or take another work. You cannot control them. Then you have to go through the same process again.

Again, after all, they are just one person. You risk yourself if you do not have a plan to compensate for the lost time.

Agenturen

Eine Content-Writing-Agentur bietet anderen Unternehmen professionelle Content-Dienste an. Diese Agenturen können Redaktionspläne verwalten, ansprechende Blogbeiträge erstellen, Inhalte für Suchmaschinen optimieren usw.

Die meisten Agenturen bieten ihre Dienstleistungen als Komplettpaket an. In der Regel offerieren sie umfassende Leistungen wie SEO-Services, Content-Strategie, Übersetzung, Lokalisation, gemanagte Dienste usw.

Vorteile von Personalvermittlern

Bieten All-inclusive-Pakete

Die meisten Agenturen bieten ihre Dienstleistungen als Komplettpaket an. In der Regel offerieren sie umfassende Leistungen wie SEO-Services, Content-Strategie, Übersetzung, Lokalisation, gemanagte Dienste usw.

Gewinnen Sie wertvolle Zeit

Time is a precious commodity. Many business owners fail to divide enough time and resources for content strategy and writing. Sometimes, there are not enough hours in the day to compose a blog. There is not only writing since you need to focus on Research, Conceptualization, SEO optimization, Schedule Management, etc.

Members of a large outsourcing team are responsible for their field. Moreover, agencies will always set and follow strict deadlines. So, you can excel in operational management or anything prioritized.

We know that longer and better-researched content trumps rushed blogs that sacrifice quality to meet deadlines. Plus, long-form content ranks higher in search results than shorter alternatives.

Also, writing long-form content is time-consuming. Especially when you have other tasks on your plate. You can solve the problem by letting dedicated writers focus their attention on each project.

Arbeiten mit verschiedenen Autoren zusammen

Agencies offer qualified freelancers, all in one place. So, you do not have to spend time on the selection.

Veröffentlichen von vielen Inhalten

Agency has multiple writers available for different projects. It means that you can work on multiple contents at the same time, with different writers. The team, due to its vast experience and expertise, can cooperate within several channels. With this, you can take your business to the next level.

Cons of Hiring Agencies

Die teuerste Option

Agencies charge the highest rates than other content writing options. They may offer clients monthly, quarterly, and annual packages with extra planning costs and more. 

Also, the costs and resource distribution process are not always transparent process too. 

Unzuverlässige Agenturen erreichen

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There are gazillion options of content writing services on the net, starting from chip options to expensive ones. What you should do is, trust an experienced company backed up with successfully implemented projects.

You have to be careful with your choices because you will share internal information with an agency.

Angesichts möglicher Verzögerungen

Communication lags, unexpected incidents such as connection problems, and others can cause delivery delays. However, with an experienced agency process might go smoothly. 

Develop a positive relationship with an agency, and instead, you will get a more determined team to tackle the immediate challenges.

Fehlendes Insider-Markenwissen

Contractors may not know much about your industry. Therefore, your content may appear amateur and invaluable. The key is to introduce your brand identity, style guide, and worthy elements to agencies. You can help them to hit the ground running as soon as possible.

Content-Marktplätze

Oder Sie wenden sich an Plattformen zur Content-Erstellung und Marktplätze wie greatcontent, wo Sie sich mit handverlesenen und zugelassenen SEO-Copywritern, Redakteuren und Übersetzern verbinden können. Sie sind nach Sprachen, Erfahrungsniveau und Branchenkenntnissen klassifiziert.

Möchten Sie die beste Option für einzigartige Contenterstellung finden? Lesen Sie diesen Artikel. hier.

Vor- und Nachteile von Hybrid-Content-Writing – Marketplace + Managed Services

Do not limit yourself between insourcing and in-house content production. You can choose the hybrid method and mix both of them.

Your in-house writers are "the home team." They understand the ins and outs of your business and should be the people who do your editing and who create your essential content.

Your in-house writers are more acquainted with your company. They understand the ABC of your company and could be valuable for the following content permits

  • Hygiene content- About us, FAQ, Product Descriptions
  • Hub content- Social Media Posts, Landing Pages, Blog Posts

You can free up some of your duties and concentrate on what matters for you or is less time-consuming. Instead of slaving away over huge and complex content, you can outsource it. 

Outsource writers can produce excellent content perfectly tailored to the briefing

  • Hero Content- Whitepaper, E-book, Ultimate Guides

This is a reminder that this is just one example, and you can try several options. It depends on the skills of team members. Vary the duties between insourcing and outsourcing teams and come up with the best version.

Vorteile des hybriden Content-Writings

Preis-Leistungs-Verhältnis

With hybrid content creation services, you will be able to get high-quality content in a single click. Assigned project managers will take care of the entire content creation from one end to another. 

They will track ongoing projects and keep both costs and quality under control all the time and moderate your questions, suggestions, and ideas too. 

So that's money well spent. 

Gesteigerte Produktivität

Blending in-house and outsourced writers give you the flexibility to adapt to various scenarios. You can distribute the workload among the teams and create more high-quality content in less time. The group can find a balance between creativity and deep-focus tasks.

Zeitersparnis für andere Aufgaben

It can reduce the workload of your internal members, and they will be able to concentrate on other crucial tasks.

Nachteile des hybriden Content-Writings

Schwer zu verwalten

If you have the extra budget, you should nominate the person responsible for keeping both teams on track. The in-house facilitator will be your contact person.

Das Risiko, die Markenstimme nicht zu treffen

You will have the two teams operating for the same purpose. The content manager should dwell on keeping the brand voice aligned as Brand voice is a crucial factor for developing consistency and brand recognition.

Welche Herausforderungen bringt das Outsourcing der Content-Produktion mit sich?

Titel für diesen Abschnitt

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Schwierigkeiten, geeignete Autoren zu finden

One of the biggest challenges in outsourcing content is finding writers possessing the necessary skills and knowledge. It is difficult when it comes to finding writers with industry-specific knowledge or hands-on experience. Many times, outsourced content marketing teams produce high-quality content; however, the content they write about can be disconnected as they haven't worked in all of these industries. Quality control becomes an issue because, without that first-hand experience, it's difficult for them to understand all aspects of a business.

Schlechte Kommunikation und unklare Anweisungen für externe Autoren

Viele Unternehmen nehmen heute externe Autoren in Anspruch, die sie bei der Contenterstellung unterstützen. Dies kann sich jedoch ohne klare Anweisungen und Erklärungen seitens des Unternehmens für den Autor als schwierig erweisen. Das kann viel Zeit kosten und zu Frustration auf beiden Seiten führen.

Marken sollten:

  • Klare Briefings bereitstellen
  • Ihre Schreibziele angeben
  • Erklären, wer ihre Zielgruppe ist

Niedrige Content-Qualität

Unternehmen erwarten qualitativ hochwertige Ergebnisse von Content-Writing-Agenturen, doch manchmal sind die Ergebnisse enttäuschend. Oft liegt es an mangelnder Kommunikation zwischen dem Unternehmen und den Outsourcern oder an dem Druck, viele Inhalte für mehrere Kunden zu produzieren.

Unternehmen müssen sich darüber im Klaren sein, dass ausgelagerte Schreibdienstleistungen in der Regel auch Korrekturen beinhalten. Denn die meisten Agenturen haben zwar ein Team von Autoren, aber nicht alle Autoren sind gleich gut im Lektorat. Außerdem werden mitunter neue Autoren oder Anfänger mit Ihrem Projekt betraut. Wenn Sie keine externen Lektoren gebucht haben, überprüfen Sie den Inhalt sorgfältig, bevor Sie ihn auf der Website veröffentlichen.

Inkonsistenter Schreibstil

Wenn Sie die Content-Erstellung auslagern, werden häufig verschiedene Autoren eingesetzt, die vielleicht nicht alle mit Ihrer Markenstimme oder Ihrem Styleguide vertraut sind. Das kann zu inkonsistenten und uneinheitlichen Inhalten auf Ihrer Website oder in Ihrem Marketingmaterial führen. Keine Überraschung, denn wie soll man einen einheitlichen Ton treffen, wenn verschiedene Stimmen und unterschiedliche Meinungen in die Produktion einfließen?

Verpasste Fristen

Mitunter hält Ihr Outsourcing-Partner Ihre Deadlines nicht ein, was ebenso ärgerlich ist wie schlechte Inhalte. Denn wie in Agenturen arbeiten auch die Freiberufler mit anderen Kunden zusammen. Aber auf Content-Marktplätzen können Sie sich mit Ihren Wunschautoren in Verbindung setzen und ihnen gute Konditionen anbieten, sodass sie ausschließlich Ihre Aufträge bearbeiten.

Wie lagert man das Content-Writing aus?

Definieren Sie Ihre Markenziele

Bevor Sie potenzielle Autoren kontaktieren, setzen Sie sich hin und definieren Sie klar, was Sie vom Content-Writing erwarten. So können Sie Ihre Ziele besser formulieren und potenziellen Autoren verdeutlichen, worauf es Ihnen ankommt.

Fast alle Unternehmen haben ein übergeordnetes Ziel, das sie mit ihren Inhalten erreichen wollen: Leads gewinnen, den Umsatz steigern, die Markenpräsenz erhöhen oder die Follower in den sozialen Medien ansprechen. Sie sollten dieses Ziel unbedingt festlegen, bevor Sie mit dem Verfassen von Inhalten beginnen.

Überlegen Sie außerdem, welche Art von Autor Sie für Ihr Projekt benötigen. Einige Autoren sind beispielsweise auf Inhalte für den Massenkonsum spezialisiert, andere richten sich eher an ein Nischenpublikum.

Stilvorgaben und Anforderungsrichtlinien erstellen

Wenn Sie das Content-Schreiben auslagern, müssen Sie dem Autor Richtlinien für Stil und Anforderungen vorgeben. So können Sie sicherstellen, dass alle Blog-Inhalte zu Ihrer Marke passen. Einige Tipps zu diesen Richtlinien:

  • Erklären Sie den Kontext – Firmenname, Hintergrund, Wertversprechen.
  • Definieren Sie Ihre Zielgruppe.
  • Schreibstil – Tonalität, Leseransprache, Textstil, Terminologie, Satzbau und Absatzstruktur.
  • Do’s und Don’ts
  • Schlüsselwörter – welche primären und sekundären Keywords sind zu verwenden?

Also, one of the most important things is to create a clear definition of what you want to achieve with content writing - increased brand visibility, more social media followers or leads from B2B customers. From there, provide writers with the information they need TO produce engaging, high-quality blog posts that support your bottom-line growth.

Festlegen des Budgetplans

Um die Kosten für die Content-Erstellung niedrig zu halten, erwägen viele Unternehmen das Outsourcing. Der Preis ist oft der Hauptgrund für diese Entscheidung. Es kann jedoch kontraproduktiv sein, ohne Plan einfach ein Budget festzulegen.

Eine Studie des Content Marketing Institute ergab, dass mehr als 15 % der Befragten 50 % oder mehr ihres Marketingbudgets für Content-Marketing ausgaben. Daran zeigt sich, dass ein gut durchdachtes Budget für den Erfolg Ihrer Inhaltsstrategie unerlässlich ist.

Bevor Sie verhandeln, sollten Sie wissen, wonach Sie suchen und wie viel Sie ausgeben können. Wenn Sie diese Informationen im Voraus einholen, vermeiden Sie spätere Überraschungen.

Stimmen Sie also Ihre Maßnahmen mit der oberen Führungsebene und der Finanzabteilung ab, um mögliche Fehler zu vermeiden.

Entscheiden Sie sich zwischen Freelancer-Teams, Agenturen und Content-Marktplätze

Beim Outsourcing der Content-Erstellung können Sie zwischen drei Haupttypen von Anbietern wählen: Freiberufler, Agenturen und Content-Marktplätze. Schauen Sie sich hier die einzelnen Optionen an, um die für Ihr Unternehmen beste Lösung zu finden. hier.

Wählen Sie den passenden Autor

Wählen Sie den für Ihren Inhalt geeignetsten Autor aus. Journalisten sind zum Beispiel nicht in der Lage, Verkaufstexte zu schreiben. Aber sie sind die beste Wahl für die Erstellung von Pressemitteilungen.

Texter hingegen sind Experten darin, ansprechende und überzeugende Verkaufstexte zu produzieren. Sie wissen, wie sie die Aufmerksamkeit des Lesers fesseln und bis zum Ende halten.

Bitten Sie um Probetexte

Bitten Sie während des Auswahlverfahrens potenzielle Bewerber um Textproben. Dieser Schritt ist entscheidend, um den Grundstein für eine langfristige Zusammenarbeit zu legen. Sie machen sich ein Bild von ihren Fähigkeiten und können Ihre Wahl dadurch leichter treffen.

Sie können jedoch nicht einfach um eine Arbeitsprobe bitten und hoffen, dass der Texter eine liefert. Beauftragen Sie die Textproben – das motiviert die Texter zu Höchstleistungen. Gute Autoren sind meist sehr gefragt und werden sich nicht für kostenlose Proben zur Verfügung stellen, außer sie sind Anfänger. Wenn Sie sich nach kostenlosen Arbeitsproben umsehen, grenzt sich Ihre Suche wahrscheinlich auf einige wenige mögliche Autoren ein.

Am besten beauftragen Sie einen oder mehrere mögliche Autoren und bewerten sie gründlich, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.

Fokussieren Sie sich auf Ihre Deadlines

Wenn Sie das Schreiben von Content auslagern, sollten Sie Ihre Deadlines im Auge behalten. Richten Sie Ihren Content-Kalender auf die angestrebten Veröffentlichungstermine aus. Verdeutlichen Sie, dass die Einhaltung von Deadlines und ein gleichmäßiges Veröffentlichungstempo für Sie Priorität haben.

Denken Sie daran, während der Entwurfsphase eine Qualitätsbewertung anzufordern. So können Sie sicher sein, dass Sie mit dem Endprodukt zufrieden sind und Ihre Deadlines eingehalten werden.

Erfolgsmetriken definieren

B Wenn Sie das Content-Writing auslagern, müssen Sie unbedingt Erfolgskennzahlen festlegen. Auf diese Weise verfolgen Sie den Schreibfortschritt und stellen sicher, dass er Ihren Erwartungen entspricht. Diese Dinge sollten Sie unter anderem messen:

  • SEO ranking
  • Web traffic
  • Durchschnittliche Zeit auf der Seite
  • Absprungraten
  • Generierte Backlinks
  • Konversionen

How to Choose the Best-Suited Writers for Outsource Content Creation?

Achten Sie auf Nischen- und Branchenexpertise

Wenn Sie einen Autor suchen, der Inhalte für Ihr Unternehmen erstellt, sollten Sie unbedingt auf dessen Spezialgebiet und Fachwissen achten. Bei greatcontent können Sie Copywriter nach ihrer Nischen- und Branchenkompetenz filtern.

Fachexperten sind qualifizierte Autoren, die sich mit dem Thema bestens auskennen und gleichzeitig über hervorragende Schreibfähigkeiten verfügen. Sie sind in der Lage, die Geschichte in einer für die Leser leicht verständlichen Sprache zu vermitteln und Ihre Themenkompetenz zu stärken.

Außerdem können sie die Texte schneller schreiben, da Fachleute weniger Zeit für die Recherche aufwenden müssen. So erhöhen Sie die Veröffentlichungsfrequenz und können alle relevanten Themen schneller abdecken als Ihre Wettbewerber.

Überprüfen Sie Empfehlungen und Feedback von früheren Kunden

Auf Marktplätzen und Plattformen für Freiberufler können Sie die Erfolgsquote Ihrer Bewerber und das Feedback früherer Kunden einsehen. So minimieren Sie das Risiko, einen inkompetenten Autor oder jemanden mit einer anstrengenden Persönlichkeit einzustellen. 

Schauen Sie sich ihre Persönlichkeit an

Neben dem Fachwissen sollten Sie sich auch die Einstellung und Persönlichkeit des Autors ansehen. In der Kennenlernphase können Sie sich ein Bild davon machen, wie aufnahmefähig Ihr Kandidat ist.

Außerdem sollte der Autor motiviert und willens sein, die Aufgabe verantwortungsvoll zu bearbeiten. Wenn der Autor Fragen stellt oder Ideen zur Inhaltsentwicklung einbringt, dürfte er für Ihr Projekt bestens geeignet sein. 

Außerdem spüren Sie seine Begeisterung und Arbeitsmoral, auch wenn ein Großteil der Kommunikation online stattfindet. 

Suchen Sie nach jemandem, der sich mit Ihrer Zielgruppe identifizieren kann

Select someone who can resonate with your target audience. Look out for writers who have similarities with your personas—share common interests, are in the same age group, etc.

Guter Content kann sich in die Lage des Lesers versetzen und ihn sowohl rational als auch emotional ansprechen. Wenn Sie Leser zu Kunden machen wollen, sollten Sie sie persönlich ansprechen, ihnen wertvolle Informationen geben, und eines Tages wird es Klick machen! Und Sie verbessern Ihre Konversionsraten. 

Finden Sie den richtigen Partner fürs Outsourcing von Content-Writing

If your operations are ready to expand and you can't create the content required, it's probably time to outsource content creation. If executed properly, it's a smooth, flexible, and painless supplement to corporate operations. And it can be a very cost-effective alternative to hiring fresh staff to carry out in-house work.

Bei greatcontent sind wir bereit zu helfen. Wenden Sie sich gern an unsere Content-Experten, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie der Prozess des Outsourcings der Content-Erstellung funktioniert.

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